預計於暑假出國之同仁，須辦理請假人員請事先填列「出國請示單」並於智慧差勤系統完成請假手續，無須辦理請假人員請事先填列「出國請示單」或於智慧差勤管理系統【出國報備註記功能】，填報出國資訊。

另兼行政職務教師及公務員赴大陸地區或港澳前（含過境或轉機、轉乘）應至陸委會「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄，併同將登錄資料及通報表於行前於差勤系統上傳完成請假登錄程序，以避免因未完成通報作業違法（規）而遭受懲處。另赴大陸地區前請依規定填具「赴大陸地區申請表」提出申請，並應於返台一星期內，填具「赴大陸地區人員返臺意見反應表」。

＊校務行政系統「智慧差勤管理」寒暑假期間出國報備註記操作如下：

(1)須辦理請假人員：

請於系統請假功能內，地點選取「國外」後，進行出國報備註記，並完成請假程序。

(2)無須辦理請假人員：

請直接於【出國報備註記功能】登錄資料包含「姓名」、「抵達國家及城市」、「起訖時間」、「出國聯繫方式」及「備註」等5項欄位完成註記程序。

於上開操作流程若有疑義，歡迎洽詢人事室。